1.在院长/分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.领导院办公室人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责行文的核对（审稿）、分发、归档工作。

6.组织、制定后勤工作长远发展规划，以书面形式上报主管院领导，并组织落实、开展、实施做好后勤的环境卫生管理、绿化管理、资产物资的管理。保证医院坏境干净整洁，培养全院职工及病人形成爱护环境的良好风气。

6.负责院领导召开的行政会务工作会议的准备、记录及会议纪要。

7.负责领发、管理办公室的办公用品和财务。

8.协助有关部门管理院总值班室，安排院总值班人员。

9.代表医院及时收集和向后勤服务实体反馈医院各项考核的服务意见和建议。

10.代表医院对外协调与地方政府有关部门的关系，对内协调医院各部门之间工作等。

11.负责院长、分管院长临时交办的其他工作。